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dolibarr [2025/10/01 12:38]
fmolinuevo
dolibarr [2025/10/01 13:23] (actual)
fmolinuevo
Línea 1: Línea 1:
 ====== Dolibarr ====== ====== Dolibarr ======
  
-<​html>​+Dolibarr es un software de planificación de recursos 
 +empresariales (ERP) y gestión de relaciones con el cliente (CRM) de 
 +código abierto, diseñado para pequeñas y medianas empresas, 
 +autónomos o asociaciones. Su modularidad le permite adaptarse a una 
 +amplia variedad de necesidades empresariales.
  
-<​p>​Dolibarr,​ como un completo ERP y CRM de c=C3=B3= +continuación, se presentan tutoriales.
-digo abierto, ofrece un <​strong>​pipeline de ventas</​strong>​ para ayudar a l= +
-as empresas a gestionar y visualizar el proceso comercial, desde el contact= +
-o inicial hasta el cierre de la venta. Es importante destacar que las etapa= +
-s del pipeline en Dolibarr son <​strong>​totalmente personalizables</​strong>​ = +
-para adaptarse al flujo de trabajo espec=C3=ADfico de cada negocio.</​p>​ +
-<p>continuaci=C3=B3nte explico en detalle las etapas comunes y el funci= +
-onamiento del pipeline en Dolibarr:</​p>​ +
-<​h3>​1. Conceptos Clave en el Pipeline de Dolibarr</​h3>​ +
-<​p>​Antes de entrar en las etapas, es crucial entender los elementos princip= +
-ales con los que trabajar=C3=A1s:</​p>​ +
-<​ul>​ +
-<​li><​strong>​Terceros (Third Parties):</​strong>​ Son los clientes, prospectos= +
- o proveedores. Un &​quot;​tercero&​quot;​ puede ser una empresa o un individuo= +
-.</​li>​ +
-<​li><​strong>​Contactos:</​strong>​ Son las personas asociadas a los &​quot;​terc= +
-eros&​quot;​.</​li>​ +
-<​li><​strong>​Oportunidades (Opportunities):</​strong>​ Este es el elemento cen= +
-tral del pipeline. Una oportunidad representa un posible negocio con un cli= +
-ente potencial.</​li>​ +
-<​li><​strong>​Propuestas Comerciales (Commercial Proposals):</​strong>​ Son los= +
- ​presupuestos o cotizaciones que env=C3=ADas a los prospectos.</​li>​ +
-<​li><​strong>​Pedidos (Orders):</​strong>​ Son los documentos que se generan un= +
-a vez que el cliente acepta una propuesta.</​li>​ +
-</​ul>​ +
-<​h3>​2. Etapas del Pipeline de Ventas (Ejemplo Personalizable)</​h3>​ +
-<​p>​Dolibarr te permite definir las etapas de tu pipeline de manera flexible= +
-. Un ejemplo de un flujo de trabajo t=C3=ADpico podr=C3=ADa ser el siguient= +
-e, aunque cada empresa puede adaptarlo a sus necesidades:</​p>​ +
-<​h4>​a. Etapa 1: Lead (Contacto inicial)</​h4>​ +
-<​ul>​ +
-<​li><​strong>​Descripci=C3=B3n:</​strong>​ Un &​quot;​lead&​quot;​ es un contacto o= +
- ​tercero que ha mostrado inter=C3=A9s en tus productos o servicios, pero a= +
-=C3=BAn no ha sido calificado. Es la etapa de generaci=C3=B3n de prospectos= +
-.</​li>​ +
-<​li><​strong>​Acciones en Dolibarr:</​strong><​ul>​ +
-<​li>​Se crea un &​quot;​Tercero&​quot;​ y un &​quot;​Contacto&​quot;​ en el sistema.= +
-</​li>​ +
-<​li>​Se crea una &​quot;​Oportunidad&​quot;​ con el estado inicial de &​quot;​Nuev= +
-o Lead&​quot;​.</​li>​ +
-<​li>​Se asigna un responsable de ventas.</​li>​ +
-<​li>​Se registran las actividades iniciales (llamadas, emails).</​li>​ +
-</​ul>​ +
-</​li>​ +
-</​ul>​ +
-<​h4>​b. Etapa 2: Calificaci=C3=B3n (Qualification)</​h4>​ +
-<​ul>​ +
-<​li><​strong>​Descripci=C3=B3n:</​strong>​ En esta etapa, el equipo de ventas e= +
-val=C3=BAa si el lead es un prospecto viable. Se busca determinar si el cli= +
-ente potencial tiene la necesidad, el presupuesto,​ la autoridad y el cronog= +
-rama (criterios BANT, por sus siglas en ingl=C3=A9s) para avanzar en el pro= +
-ceso de venta.</​li>​ +
-<​li><​strong>​Acciones en Dolibarr:</​strong><​ul>​ +
-<​li>​Se actualiza el estado de la oportunidad a &​quot;​Calificaci=C3=B3n&​quot= +
-;​.</​li>​ +
-<​li>​Se registra el resultado de la calificaci=C3=B3n en los comentarios de = +
-la oportunidad.</​li>​ +
-<​li>​Se agenda una reuni=C3=B3n o llamada de seguimiento.</​li>​ +
-</​ul>​ +
-</​li>​ +
-</​ul>​ +
-<​h4>​c. Etapa 3: Propuesta Enviada (Proposal Sent)</​h4>​ +
-<​ul>​ +
-<​li><​strong>​Descripci=C3=B3n:</​strong>​ Una vez que el lead ha sido califica= +
-do, se prepara y se env=C3=ADa una propuesta comercial detallada.</​li>​ +
-<​li><​strong>​Acciones en Dolibarr:</​strong><​ul>​ +
-<​li>​Se crea una &​quot;​Propuesta Comercial&​quot;​ y se asocia a la oportunida= +
-d.</​li>​ +
-<​li>​Se detalla el precio, los productos/​servicios y las condiciones de la p= +
-ropuesta.</​li>​ +
-<​li>​Se env=C3=ADa la propuesta al cliente directamente desde Dolibarr.</​li>​ +
-<​li>​El estado de la oportunidad cambia a &​quot;​Propuesta Enviada&​quot;​.</​li= +
-+
-</​ul>​ +
-</​li>​ +
-</​ul>​ +
-<​h4>​d. Etapa 4: Negociaci=C3=B3n (Negotiation)</​h4>​ +
-<​ul>​ +
-<​li><​strong>​Descripci=C3=B3n:</​strong>​ El prospecto revisa la propuesta y s= +
-e inicia un proceso de negociaci=C3=B3n para discutir precios, t=C3=A9rmino= +
-s y condiciones.</​li>​ +
-<​li><​strong>​Acciones en Dolibarr:</​strong><​ul>​ +
-<​li>​Se registran todas las comunicaciones y modificaciones de la propuesta.= +
-</​li>​ +
-<​li>​Se agenda una nueva reuni=C3=B3n o llamada para cerrar los detalles.</​l= +
-i> +
-<​li>​Se actualiza la probabilidad de cierre para reflejar el progreso.</​li>​ +
-</​ul>​ +
-</​li>​ +
-</​ul>​ +
-<​h4>​e. Etapa 5: Cerrada Ganada (Closed Won)</​h4>​ +
-<​ul>​ +
-<​li><​strong>​Descripci=C3=B3n:</​strong>​ =C2=A1La venta se ha concretado! El = +
-cliente acepta la propuesta.</​li>​ +
-<​li><​strong>​Acciones en Dolibarr:</​strong><​ul>​ +
-<​li>​El estado de la oportunidad se cambia a &​quot;​Cerrada Ganada&​quot;​.</​li= +
-+
-<​li>​La propuesta comercial se convierte en un &​quot;​Pedido de Cliente&​quot;​= +
-.</​li>​ +
-<​li>​Se puede proceder a la facturaci=C3=B3n,​ el env=C3=ADo de productos o l= +
-a ejecuci=C3=B3n del servicio.</​li>​ +
-</​ul>​ +
-</​li>​ +
-</​ul>​ +
-<​h4>​f. Etapa 6: Cerrada Perdida (Closed Lost)</​h4>​ +
-<​ul>​ +
-<​li><​strong>​Descripci=C3=B3n:</​strong>​ La oportunidad no se ha concretado. = +
-Esto puede ocurrir por diversas razones (el cliente eligi=C3=B3 a la compet= +
-encia, falta de presupuesto,​ etc.).</​li>​ +
-<​li><​strong>​Acciones en Dolibarr:</​strong><​ul>​ +
-<​li>​El estado de la oportunidad se cambia a &​quot;​Cerrada Perdida&​quot;​.</​l= +
-i> +
-<​li>​Es importante registrar el motivo de la p=C3=A9rdida para analizar y me= +
-jorar el proceso en el futuro.</​li>​ +
-</​ul>​ +
-</​li>​ +
-</​ul>​ +
-<​h3>​3. Funcionalidades de Dolibarr para la Gesti=C3=B3n del Pipeline</​h3>​ +
-<​p>​Adem=C3=A1s de la personalizaci=C3=B3n de etapas, Dolibarr ofrece herram= +
-ientas para optimizar la gesti=C3=B3n del pipeline:</​p>​ +
-<​ul>​ +
-<​li><​strong>​Vista Kanban:</​strong>​ Las versiones modernas de Dolibarr inclu= +
-yen una vista de tipo &​quot;​Kanban&​quot;​ que te permite arrastrar y soltar = +
-oportunidades de una etapa a otra, lo cual ofrece una visualizaci=C3=B3n mu= +
-y intuitiva del proceso de ventas.</​li>​ +
-<​li><​strong>​Probabilidad de Cierre:</​strong>​ Para cada etapa, puedes asigna= +
-r una probabilidad de =C3=A9xito (ej. 10% para &​quot;​Lead&​quot;,​ 50% para &= +
-quot;​Propuesta Enviada&​quot;,​ 100% para &​quot;​Cerrada Ganada&​quot;​). Esto e= +
-s fundamental para realizar pron=C3=B3sticos de ventas m=C3=A1s precisos.</​= +
-li> +
-<​li><​strong>​Informes y Estad=C3=ADsticas:</​strong>​ Dolibarr genera informes= +
- y gr=C3=A1ficos que te permiten analizar el rendimiento de tu pipeline, co= +
-mo la tasa de conversi=C3=B3n entre etapas, el valor total del pipeline y e= +
-l ciclo de ventas promedio.</​li>​ +
-<​li><​strong>​Automatizaci=C3=B3n (Triggers):</​strong>​ A trav=C3=A9s de m=C3= +
-=B3dulos o configuraciones avanzadas, puedes automatizar acciones basadas e= +
-n los cambios de estado de una oportunidad. Por ejemplo, enviar una notific= +
-aci=C3=B3n por correo electr=C3=B3nico cuando una oportunidad se mueve a la= +
- etapa de &​quot;​Propuesta Enviada&​quot;​.</​li>​ +
-<​li><​strong>​Integraci=C3=B3n de M=C3=B3dulos:</​strong>​ El pipeline est=C3= +
-=A1 integrado con otros m=C3=B3dulos de Dolibarr, como propuestas, pedidos,= +
- ​facturas y proyectos, lo que asegura un flujo de trabajo coherente y una g= +
-esti=C3=B3n centralizada de la informaci=C3=B3n del cliente.</​li>​ +
-</​ul>​ +
-<p>En resumen, el pipeline de Dolibarr es una herramienta flexible y potent= +
-e que, bien configurada,​ se convierte en el coraz=C3=B3n de la gesti=C3=B3n= +
- ​comercial,​ permitiendo a las empresas organizar, seguir y optimizar sus pr= +
-ocesos de venta.</p>+
  
-</​html>​+ 
 +[[dolibarr-uso]] 
 + 
 +[[dolibarr-pipelineventas]]
dolibarr.1759333095.txt.gz · Última modificación: 2025/10/01 12:38 por fmolinuevo