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dolibarr [2025/10/01 12:38] fmolinuevo |
dolibarr [2025/10/01 13:23] (actual) fmolinuevo |
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| ====== Dolibarr ====== | ====== Dolibarr ====== | ||
| - | <html> | + | Dolibarr es un software de planificación de recursos |
| + | empresariales (ERP) y gestión de relaciones con el cliente (CRM) de | ||
| + | código abierto, diseñado para pequeñas y medianas empresas, | ||
| + | autónomos o asociaciones. Su modularidad le permite adaptarse a una | ||
| + | amplia variedad de necesidades empresariales. | ||
| - | <p>Dolibarr, como un completo ERP y CRM de c=C3=B3= | + | A continuación, se presentan tutoriales. |
| - | digo abierto, ofrece un <strong>pipeline de ventas</strong> para ayudar a l= | + | |
| - | as empresas a gestionar y visualizar el proceso comercial, desde el contact= | + | |
| - | o inicial hasta el cierre de la venta. Es importante destacar que las etapa= | + | |
| - | s del pipeline en Dolibarr son <strong>totalmente personalizables</strong> = | + | |
| - | para adaptarse al flujo de trabajo espec=C3=ADfico de cada negocio.</p> | + | |
| - | <p>A continuaci=C3=B3n, te explico en detalle las etapas comunes y el funci= | + | |
| - | onamiento del pipeline en Dolibarr:</p> | + | |
| - | <h3>1. Conceptos Clave en el Pipeline de Dolibarr</h3> | + | |
| - | <p>Antes de entrar en las etapas, es crucial entender los elementos princip= | + | |
| - | ales con los que trabajar=C3=A1s:</p> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><strong>Terceros (Third Parties):</strong> Son los clientes, prospectos= | + | |
| - | o proveedores. Un "tercero" puede ser una empresa o un individuo= | + | |
| - | .</li> | + | |
| - | <li><strong>Contactos:</strong> Son las personas asociadas a los "terc= | + | |
| - | eros".</li> | + | |
| - | <li><strong>Oportunidades (Opportunities):</strong> Este es el elemento cen= | + | |
| - | tral del pipeline. Una oportunidad representa un posible negocio con un cli= | + | |
| - | ente potencial.</li> | + | |
| - | <li><strong>Propuestas Comerciales (Commercial Proposals):</strong> Son los= | + | |
| - | presupuestos o cotizaciones que env=C3=ADas a los prospectos.</li> | + | |
| - | <li><strong>Pedidos (Orders):</strong> Son los documentos que se generan un= | + | |
| - | a vez que el cliente acepta una propuesta.</li> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | <h3>2. Etapas del Pipeline de Ventas (Ejemplo Personalizable)</h3> | + | |
| - | <p>Dolibarr te permite definir las etapas de tu pipeline de manera flexible= | + | |
| - | . Un ejemplo de un flujo de trabajo t=C3=ADpico podr=C3=ADa ser el siguient= | + | |
| - | e, aunque cada empresa puede adaptarlo a sus necesidades:</p> | + | |
| - | <h4>a. Etapa 1: Lead (Contacto inicial)</h4> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><strong>Descripci=C3=B3n:</strong> Un "lead" es un contacto o= | + | |
| - | tercero que ha mostrado inter=C3=A9s en tus productos o servicios, pero a= | + | |
| - | =C3=BAn no ha sido calificado. Es la etapa de generaci=C3=B3n de prospectos= | + | |
| - | .</li> | + | |
| - | <li><strong>Acciones en Dolibarr:</strong><ul> | + | |
| - | <li>Se crea un "Tercero" y un "Contacto" en el sistema.= | + | |
| - | </li> | + | |
| - | <li>Se crea una "Oportunidad" con el estado inicial de "Nuev= | + | |
| - | o Lead".</li> | + | |
| - | <li>Se asigna un responsable de ventas.</li> | + | |
| - | <li>Se registran las actividades iniciales (llamadas, emails).</li> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | </li> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | <h4>b. Etapa 2: Calificaci=C3=B3n (Qualification)</h4> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><strong>Descripci=C3=B3n:</strong> En esta etapa, el equipo de ventas e= | + | |
| - | val=C3=BAa si el lead es un prospecto viable. Se busca determinar si el cli= | + | |
| - | ente potencial tiene la necesidad, el presupuesto, la autoridad y el cronog= | + | |
| - | rama (criterios BANT, por sus siglas en ingl=C3=A9s) para avanzar en el pro= | + | |
| - | ceso de venta.</li> | + | |
| - | <li><strong>Acciones en Dolibarr:</strong><ul> | + | |
| - | <li>Se actualiza el estado de la oportunidad a "Calificaci=C3=B3n"= | + | |
| - | ;.</li> | + | |
| - | <li>Se registra el resultado de la calificaci=C3=B3n en los comentarios de = | + | |
| - | la oportunidad.</li> | + | |
| - | <li>Se agenda una reuni=C3=B3n o llamada de seguimiento.</li> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | </li> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | <h4>c. Etapa 3: Propuesta Enviada (Proposal Sent)</h4> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><strong>Descripci=C3=B3n:</strong> Una vez que el lead ha sido califica= | + | |
| - | do, se prepara y se env=C3=ADa una propuesta comercial detallada.</li> | + | |
| - | <li><strong>Acciones en Dolibarr:</strong><ul> | + | |
| - | <li>Se crea una "Propuesta Comercial" y se asocia a la oportunida= | + | |
| - | d.</li> | + | |
| - | <li>Se detalla el precio, los productos/servicios y las condiciones de la p= | + | |
| - | ropuesta.</li> | + | |
| - | <li>Se env=C3=ADa la propuesta al cliente directamente desde Dolibarr.</li> | + | |
| - | <li>El estado de la oportunidad cambia a "Propuesta Enviada".</li= | + | |
| - | > | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | </li> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | <h4>d. Etapa 4: Negociaci=C3=B3n (Negotiation)</h4> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><strong>Descripci=C3=B3n:</strong> El prospecto revisa la propuesta y s= | + | |
| - | e inicia un proceso de negociaci=C3=B3n para discutir precios, t=C3=A9rmino= | + | |
| - | s y condiciones.</li> | + | |
| - | <li><strong>Acciones en Dolibarr:</strong><ul> | + | |
| - | <li>Se registran todas las comunicaciones y modificaciones de la propuesta.= | + | |
| - | </li> | + | |
| - | <li>Se agenda una nueva reuni=C3=B3n o llamada para cerrar los detalles.</l= | + | |
| - | i> | + | |
| - | <li>Se actualiza la probabilidad de cierre para reflejar el progreso.</li> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | </li> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | <h4>e. Etapa 5: Cerrada Ganada (Closed Won)</h4> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><strong>Descripci=C3=B3n:</strong> =C2=A1La venta se ha concretado! El = | + | |
| - | cliente acepta la propuesta.</li> | + | |
| - | <li><strong>Acciones en Dolibarr:</strong><ul> | + | |
| - | <li>El estado de la oportunidad se cambia a "Cerrada Ganada".</li= | + | |
| - | > | + | |
| - | <li>La propuesta comercial se convierte en un "Pedido de Cliente"= | + | |
| - | .</li> | + | |
| - | <li>Se puede proceder a la facturaci=C3=B3n, el env=C3=ADo de productos o l= | + | |
| - | a ejecuci=C3=B3n del servicio.</li> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | </li> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | <h4>f. Etapa 6: Cerrada Perdida (Closed Lost)</h4> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><strong>Descripci=C3=B3n:</strong> La oportunidad no se ha concretado. = | + | |
| - | Esto puede ocurrir por diversas razones (el cliente eligi=C3=B3 a la compet= | + | |
| - | encia, falta de presupuesto, etc.).</li> | + | |
| - | <li><strong>Acciones en Dolibarr:</strong><ul> | + | |
| - | <li>El estado de la oportunidad se cambia a "Cerrada Perdida".</l= | + | |
| - | i> | + | |
| - | <li>Es importante registrar el motivo de la p=C3=A9rdida para analizar y me= | + | |
| - | jorar el proceso en el futuro.</li> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | </li> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | <h3>3. Funcionalidades de Dolibarr para la Gesti=C3=B3n del Pipeline</h3> | + | |
| - | <p>Adem=C3=A1s de la personalizaci=C3=B3n de etapas, Dolibarr ofrece herram= | + | |
| - | ientas para optimizar la gesti=C3=B3n del pipeline:</p> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><strong>Vista Kanban:</strong> Las versiones modernas de Dolibarr inclu= | + | |
| - | yen una vista de tipo "Kanban" que te permite arrastrar y soltar = | + | |
| - | oportunidades de una etapa a otra, lo cual ofrece una visualizaci=C3=B3n mu= | + | |
| - | y intuitiva del proceso de ventas.</li> | + | |
| - | <li><strong>Probabilidad de Cierre:</strong> Para cada etapa, puedes asigna= | + | |
| - | r una probabilidad de =C3=A9xito (ej. 10% para "Lead", 50% para &= | + | |
| - | quot;Propuesta Enviada", 100% para "Cerrada Ganada"). Esto e= | + | |
| - | s fundamental para realizar pron=C3=B3sticos de ventas m=C3=A1s precisos.</= | + | |
| - | li> | + | |
| - | <li><strong>Informes y Estad=C3=ADsticas:</strong> Dolibarr genera informes= | + | |
| - | y gr=C3=A1ficos que te permiten analizar el rendimiento de tu pipeline, co= | + | |
| - | mo la tasa de conversi=C3=B3n entre etapas, el valor total del pipeline y e= | + | |
| - | l ciclo de ventas promedio.</li> | + | |
| - | <li><strong>Automatizaci=C3=B3n (Triggers):</strong> A trav=C3=A9s de m=C3= | + | |
| - | =B3dulos o configuraciones avanzadas, puedes automatizar acciones basadas e= | + | |
| - | n los cambios de estado de una oportunidad. Por ejemplo, enviar una notific= | + | |
| - | aci=C3=B3n por correo electr=C3=B3nico cuando una oportunidad se mueve a la= | + | |
| - | etapa de "Propuesta Enviada".</li> | + | |
| - | <li><strong>Integraci=C3=B3n de M=C3=B3dulos:</strong> El pipeline est=C3= | + | |
| - | =A1 integrado con otros m=C3=B3dulos de Dolibarr, como propuestas, pedidos,= | + | |
| - | facturas y proyectos, lo que asegura un flujo de trabajo coherente y una g= | + | |
| - | esti=C3=B3n centralizada de la informaci=C3=B3n del cliente.</li> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | <p>En resumen, el pipeline de Dolibarr es una herramienta flexible y potent= | + | |
| - | e que, bien configurada, se convierte en el coraz=C3=B3n de la gesti=C3=B3n= | + | |
| - | comercial, permitiendo a las empresas organizar, seguir y optimizar sus pr= | + | |
| - | ocesos de venta.</p> | + | |
| - | </html> | + | |
| + | [[dolibarr-uso]] | ||
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| + | [[dolibarr-pipelineventas]] | ||