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dolibarr [2025/10/01 12:47] fmolinuevo |
dolibarr [2025/10/01 13:23] (actual) fmolinuevo |
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| ====== Dolibarr ====== | ====== Dolibarr ====== | ||
| - | <html> | + | Dolibarr es un software de planificación de recursos |
| + | empresariales (ERP) y gestión de relaciones con el cliente (CRM) de | ||
| + | código abierto, diseñado para pequeñas y medianas empresas, | ||
| + | autónomos o asociaciones. Su modularidad le permite adaptarse a una | ||
| + | amplia variedad de necesidades empresariales. | ||
| - | <p>Dolibarr, | + | A continuación, se presentan tutoriales. |
| - | como un completo ERP y CRM de código abierto, ofrece un <strong>pipeline | + | |
| - | de ventas</strong> para ayudar a las | + | |
| - | empresas a gestionar y visualizar el proceso comercial, desde el | + | |
| - | contacto inicial hasta el cierre de la venta. Es importante destacar | + | |
| - | que las etapas del pipeline en Dolibarr son <strong>totalmente | + | |
| - | personalizables</strong> para adaptarse al | + | |
| - | flujo de trabajo específico de cada negocio.</p> | + | |
| - | <p>A continuación, te explico en detalle las etapas comunes y el | + | |
| - | funcionamiento del pipeline en Dolibarr:</p> | + | |
| - | <h3 class="western">1. Conceptos Clave en el Pipeline de Dolibarr</h3> | + | |
| - | <p>Antes de entrar en las etapas, es crucial entender los elementos | + | |
| - | principales con los que trabajarás:</p> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Terceros | + | |
| - | (Third Parties):</strong> Son los | + | |
| - | clientes, prospectos o proveedores. Un "tercero" puede ser | + | |
| - | una empresa o un individuo. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Contactos:</strong> | + | |
| - | Son las personas asociadas a los "terceros". | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Oportunidades | + | |
| - | (Opportunities):</strong> Este es el | + | |
| - | elemento central del pipeline. Una oportunidad representa un posible | + | |
| - | negocio con un cliente potencial. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Propuestas | + | |
| - | Comerciales (Commercial Proposals):</strong> | + | |
| - | Son los presupuestos o cotizaciones que envías a los prospectos. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p><strong>Pedidos (Orders):</strong> | + | |
| - | Son los documentos que se generan una vez que el cliente acepta una | + | |
| - | propuesta. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | <h3 class="western">2. Etapas del Pipeline de Ventas (Ejemplo | + | |
| - | Personalizable)</h3> | + | |
| - | <p>Dolibarr te permite definir las etapas de tu pipeline de manera | + | |
| - | flexible. Un ejemplo de un flujo de trabajo típico podría ser el | + | |
| - | siguiente, aunque cada empresa puede adaptarlo a sus necesidades:</p> | + | |
| - | <h4 class="western">a. Etapa 1: Lead (Contacto inicial)</h4> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Descripción:</strong> | + | |
| - | Un "lead" es un contacto o tercero que ha mostrado interés | + | |
| - | en tus productos o servicios, pero aún no ha sido calificado. Es la | + | |
| - | etapa de generación de prospectos. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Acciones | + | |
| - | en Dolibarr:</strong></p> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm">Se crea un "Tercero" y | + | |
| - | un "Contacto" en el sistema. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm">Se crea una "Oportunidad" | + | |
| - | con el estado inicial de "Nuevo Lead". | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm">Se asigna un responsable de | + | |
| - | ventas. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p>Se registran las actividades iniciales (llamadas, emails). | + | |
| - | </p> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | <h4 class="western">b. Etapa 2: Calificación (Qualification)</h4> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Descripción:</strong> | + | |
| - | En esta etapa, el equipo de ventas evalúa si el lead es un | + | |
| - | prospecto viable. Se busca determinar si el cliente potencial tiene | + | |
| - | la necesidad, el presupuesto, la autoridad y el cronograma | + | |
| - | (criterios BANT, por sus siglas en inglés) para avanzar en el | + | |
| - | proceso de venta. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Acciones | + | |
| - | en Dolibarr:</strong></p> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm">Se actualiza el estado de la | + | |
| - | oportunidad a "Calificación". | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm">Se registra el resultado de la | + | |
| - | calificación en los comentarios de la oportunidad. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p>Se agenda una reunión o llamada de seguimiento. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | <h4 class="western">c. Etapa 3: Propuesta Enviada (Proposal Sent)</h4> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Descripción:</strong> | + | |
| - | Una vez que el lead ha sido calificado, se prepara y se envía una | + | |
| - | propuesta comercial detallada. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Acciones | + | |
| - | en Dolibarr:</strong></p> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm">Se crea una "Propuesta | + | |
| - | Comercial" y se asocia a la oportunidad. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm">Se detalla el precio, los | + | |
| - | productos/servicios y las condiciones de la propuesta. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm">Se envía la propuesta al cliente | + | |
| - | directamente desde Dolibarr. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p>El estado de la oportunidad cambia a "Propuesta | + | |
| - | Enviada". | + | |
| - | </p> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | <h4 class="western">d. Etapa 4: Negociación (Negotiation)</h4> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Descripción:</strong> | + | |
| - | El prospecto revisa la propuesta y se inicia un proceso de | + | |
| - | negociación para discutir precios, términos y condiciones. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Acciones | + | |
| - | en Dolibarr:</strong></p> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm">Se registran todas las | + | |
| - | comunicaciones y modificaciones de la propuesta. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm">Se agenda una nueva reunión o | + | |
| - | llamada para cerrar los detalles. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p>Se actualiza la probabilidad de cierre para reflejar el | + | |
| - | progreso. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | <h4 class="western">e. Etapa 5: Cerrada Ganada (Closed Won)</h4> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Descripción:</strong> | + | |
| - | ¡La venta se ha concretado! El cliente acepta la propuesta. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Acciones | + | |
| - | en Dolibarr:</strong></p> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm">El estado de la oportunidad se | + | |
| - | cambia a "Cerrada Ganada". | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm">La propuesta comercial se | + | |
| - | convierte en un "Pedido de Cliente". | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p>Se puede proceder a la facturación, el envío de productos | + | |
| - | o la ejecución del servicio. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | <h4 class="western">f. Etapa 6: Cerrada Perdida (Closed Lost)</h4> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Descripción:</strong> | + | |
| - | La oportunidad no se ha concretado. Esto puede ocurrir por diversas | + | |
| - | razones (el cliente eligió a la competencia, falta de presupuesto, | + | |
| - | etc.). | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Acciones | + | |
| - | en Dolibarr:</strong></p> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm">El estado de la oportunidad se | + | |
| - | cambia a "Cerrada Perdida". | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p>Es importante registrar el motivo de la pérdida para | + | |
| - | analizar y mejorar el proceso en el futuro. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | <h3 class="western">3. Funcionalidades de Dolibarr para la Gestión | + | |
| - | del Pipeline</h3> | + | |
| - | <p>Además de la personalización de etapas, Dolibarr ofrece | + | |
| - | herramientas para optimizar la gestión del pipeline:</p> | + | |
| - | <ul> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Vista | + | |
| - | Kanban:</strong> Las versiones modernas de | + | |
| - | Dolibarr incluyen una vista de tipo "Kanban" que te | + | |
| - | permite arrastrar y soltar oportunidades de una etapa a otra, lo | + | |
| - | cual ofrece una visualización muy intuitiva del proceso de ventas. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Probabilidad | + | |
| - | de Cierre:</strong> Para cada etapa, | + | |
| - | puedes asignar una probabilidad de éxito (ej. 10% para "Lead", | + | |
| - | 50% para "Propuesta Enviada", 100% para "Cerrada | + | |
| - | Ganada"). Esto es fundamental para realizar pronósticos de | + | |
| - | ventas más precisos. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Informes | + | |
| - | y Estadísticas:</strong> Dolibarr genera | + | |
| - | informes y gráficos que te permiten analizar el rendimiento de tu | + | |
| - | pipeline, como la tasa de conversión entre etapas, el valor total | + | |
| - | del pipeline y el ciclo de ventas promedio. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p style="margin-bottom: 0cm"><strong>Automatización | + | |
| - | (Triggers):</strong> A través de módulos | + | |
| - | o configuraciones avanzadas, puedes automatizar acciones basadas en | + | |
| - | los cambios de estado de una oportunidad. Por ejemplo, enviar una | + | |
| - | notificación por correo electrónico cuando una oportunidad se | + | |
| - | mueve a la etapa de "Propuesta Enviada". | + | |
| - | </p> | + | |
| - | <li><p><strong>Integración de Módulos:</strong> | + | |
| - | El pipeline está integrado con otros módulos de Dolibarr, como | + | |
| - | propuestas, pedidos, facturas y proyectos, lo que asegura un flujo | + | |
| - | de trabajo coherente y una gestión centralizada de la información | + | |
| - | del cliente. | + | |
| - | </p> | + | |
| - | </ul> | + | |
| - | <p>En resumen, el pipeline de Dolibarr es una herramienta flexible y | + | |
| - | potente que, bien configurada, se convierte en el corazón de la | + | |
| - | gestión comercial, permitiendo a las empresas organizar, seguir y | + | |
| - | optimizar sus procesos de venta.</p> | + | |
| - | </html> | + | |
| + | [[dolibarr-uso]] | ||
| + | |||
| + | [[dolibarr-pipelineventas]] | ||