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dolibarr [2025/10/01 12:47]
fmolinuevo
dolibarr [2025/10/01 13:23] (actual)
fmolinuevo
Línea 1: Línea 1:
 ====== Dolibarr ====== ====== Dolibarr ======
  
-<​html>​+Dolibarr es un software de planificación de recursos 
 +empresariales (ERP) y gestión de relaciones con el cliente (CRM) de 
 +código abierto, diseñado para pequeñas y medianas empresas, 
 +autónomos o asociaciones. Su modularidad le permite adaptarse a una 
 +amplia variedad de necesidades empresariales.
  
-<​p>​Dolibarr,​ +A continuación,​ se presentan tutoriales.
-como un completo ERP y CRM de código abierto, ofrece un <​strong>​pipeline +
-de ventas</​strong>​ para ayudar a las +
-empresas a gestionar y visualizar el proceso comercial, desde el +
-contacto inicial hasta el cierre de la venta. Es importante destacar +
-que las etapas del pipeline en Dolibarr son <​strong>​totalmente +
-personalizables</​strong>​ para adaptarse al +
-flujo de trabajo específico de cada negocio.</​p>​ +
-<p>A continuación, ​te explico en detalle las etapas comunes y el +
-funcionamiento del pipeline en Dolibarr:</​p>​ +
-<h3 class="​western">​1. Conceptos Clave en el Pipeline de Dolibarr</​h3>​ +
-<​p>​Antes de entrar en las etapas, es crucial entender los elementos +
-principales con los que trabajarás:</​p>​ +
-<​ul>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Terceros +
- (Third Parties):</​strong>​ Son los +
- clientes, prospectos o proveedores. Un &​quot;​tercero&​quot;​ puede ser +
- una empresa o un individuo.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Contactos:</​strong>​ +
- Son las personas asociadas a los &​quot;​terceros&​quot;​.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Oportunidades +
- (Opportunities):</​strong>​ Este es el +
- elemento central del pipeline. Una oportunidad representa un posible +
- negocio con un cliente potencial.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Propuestas +
- Comerciales (Commercial Proposals):</​strong>​ +
- Son los presupuestos o cotizaciones que envías a los prospectos.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p><​strong>​Pedidos (Orders):</​strong>​ +
- Son los documentos que se generan una vez que el cliente acepta una +
- propuesta.  +
- </​p>​ +
-</​ul>​ +
-<h3 class="​western">​2. Etapas del Pipeline de Ventas (Ejemplo +
-Personalizable)</​h3>​ +
-<​p>​Dolibarr te permite definir las etapas de tu pipeline de manera +
-flexible. Un ejemplo de un flujo de trabajo típico podría ser el +
-siguiente, aunque cada empresa puede adaptarlo a sus necesidades:</​p>​ +
-<h4 class="​western">​a. Etapa 1: Lead (Contacto inicial)</​h4>​ +
-<​ul>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Descripción:</​strong>​ +
- Un &​quot;​lead&​quot;​ es un contacto o tercero que ha mostrado interés +
- en tus productos o servicios, pero aún no ha sido calificado. Es la +
- etapa de generación de prospectos.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Acciones +
- en Dolibarr:</​strong></​p>​ +
- <​ul>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm">​Se crea un &​quot;​Tercero&​quot;​ y +
- un &​quot;​Contacto&​quot;​ en el sistema.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm">​Se crea una &​quot;​Oportunidad&​quot;​ +
- con el estado inicial de &​quot;​Nuevo Lead&​quot;​.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm">​Se asigna un responsable de +
- ventas.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p>​Se registran las actividades iniciales (llamadas, emails).  +
- </​p>​ +
- </​ul>​ +
-</​ul>​ +
-<h4 class="​western">​b. Etapa 2: Calificación (Qualification)</​h4>​ +
-<​ul>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Descripción:</​strong>​ +
- En esta etapa, el equipo de ventas evalúa si el lead es un +
- prospecto viable. Se busca determinar si el cliente potencial tiene +
- la necesidad, el presupuesto,​ la autoridad y el cronograma +
- (criterios BANT, por sus siglas en inglés) para avanzar en el +
- proceso de venta.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Acciones +
- en Dolibarr:</​strong></​p>​ +
- <​ul>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm">​Se actualiza el estado de la +
- oportunidad a &​quot;​Calificación&​quot;​.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm">​Se registra el resultado de la +
- calificación en los comentarios de la oportunidad.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p>​Se agenda una reunión o llamada de seguimiento.  +
- </​p>​ +
- </​ul>​ +
-</​ul>​ +
-<h4 class="​western">​c. Etapa 3: Propuesta Enviada (Proposal Sent)</​h4>​ +
-<​ul>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Descripción:</​strong>​ +
- Una vez que el lead ha sido calificado, se prepara y se envía una +
- propuesta comercial detallada.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Acciones +
- en Dolibarr:</​strong></​p>​ +
- <​ul>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm">​Se crea una &​quot;​Propuesta +
- Comercial&​quot;​ y se asocia a la oportunidad.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm">​Se detalla el precio, los +
- productos/​servicios y las condiciones de la propuesta.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm">​Se envía la propuesta al cliente +
- directamente desde Dolibarr.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p>​El estado de la oportunidad cambia a &​quot;​Propuesta +
- Enviada&​quot;​.  +
- </​p>​ +
- </​ul>​ +
-</​ul>​ +
-<h4 class="​western">​d. Etapa 4: Negociación (Negotiation)</​h4>​ +
-<​ul>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Descripción:</​strong>​ +
- El prospecto revisa la propuesta y se inicia un proceso de +
- negociación para discutir precios, términos y condiciones.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Acciones +
- en Dolibarr:</​strong></​p>​ +
- <​ul>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm">​Se registran todas las +
- comunicaciones y modificaciones de la propuesta.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm">​Se agenda una nueva reunión o +
- llamada para cerrar los detalles.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p>​Se actualiza la probabilidad de cierre para reflejar el +
- progreso.  +
- </​p>​ +
- </​ul>​ +
-</​ul>​ +
-<h4 class="​western">​e. Etapa 5: Cerrada Ganada (Closed Won)</​h4>​ +
-<​ul>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Descripción:</​strong>​ +
- ¡La venta se ha concretado! El cliente acepta la propuesta.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Acciones +
- en Dolibarr:</​strong></​p>​ +
- <​ul>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm">​El estado de la oportunidad se +
- cambia a &​quot;​Cerrada Ganada&​quot;​.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm">​La propuesta comercial se +
- convierte en un &​quot;​Pedido de Cliente&​quot;​.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p>​Se puede proceder a la facturación,​ el envío de productos +
- o la ejecución del servicio.  +
- </​p>​ +
- </​ul>​ +
-</​ul>​ +
-<h4 class="​western">​f. Etapa 6: Cerrada Perdida (Closed Lost)</​h4>​ +
-<​ul>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Descripción:</​strong>​ +
- La oportunidad no se ha concretado. Esto puede ocurrir por diversas +
- razones (el cliente eligió a la competencia,​ falta de presupuesto,​ +
- etc.).  +
- </​p>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Acciones +
- en Dolibarr:</​strong></​p>​ +
- <​ul>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm">​El estado de la oportunidad se +
- cambia a &​quot;​Cerrada Perdida&​quot;​.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p>​Es importante registrar el motivo de la pérdida para +
- analizar y mejorar el proceso en el futuro.  +
- </​p>​ +
- </​ul>​ +
-</​ul>​ +
-<h3 class="​western">​3. Funcionalidades de Dolibarr para la Gestión +
-del Pipeline</​h3>​ +
-<​p>​Además de la personalización de etapas, Dolibarr ofrece +
-herramientas para optimizar la gestión del pipeline:</​p>​ +
-<​ul>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Vista +
- Kanban:</​strong>​ Las versiones modernas de +
- Dolibarr incluyen una vista de tipo &​quot;​Kanban&​quot;​ que te +
- permite arrastrar y soltar oportunidades de una etapa a otra, lo +
- cual ofrece una visualización muy intuitiva del proceso de ventas.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Probabilidad +
- de Cierre:</​strong>​ Para cada etapa, +
- puedes asignar una probabilidad de éxito (ej. 10% para &​quot;​Lead&​quot;,​ +
- 50% para &​quot;​Propuesta Enviada&​quot;,​ 100% para &​quot;​Cerrada +
- Ganada&​quot;​). Esto es fundamental para realizar pronósticos de +
- ventas más precisos.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Informes +
- y Estadísticas:</​strong>​ Dolibarr genera +
- informes y gráficos que te permiten analizar el rendimiento de tu +
- pipeline, como la tasa de conversión entre etapas, el valor total +
- del pipeline y el ciclo de ventas promedio.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p style="​margin-bottom:​ 0cm"><​strong>​Automatización +
- (Triggers):</​strong>​ A través de módulos +
- o configuraciones avanzadas, puedes automatizar acciones basadas en +
- los cambios de estado de una oportunidad. Por ejemplo, enviar una +
- notificación por correo electrónico cuando una oportunidad se +
- mueve a la etapa de &​quot;​Propuesta Enviada&​quot;​.  +
- </​p>​ +
- <​li><​p><​strong>​Integración de Módulos:</​strong>​ +
- El pipeline está integrado con otros módulos de Dolibarr, como +
- propuestas,​ pedidos, facturas y proyectos, lo que asegura un flujo +
- de trabajo coherente y una gestión centralizada de la información +
- del cliente.  +
- </​p>​ +
-</​ul>​ +
-<p>En resumen, el pipeline de Dolibarr es una herramienta flexible y +
-potente que, bien configurada,​ se convierte en el corazón de la +
-gestión comercial, permitiendo a las empresas organizar, seguir y +
-optimizar sus procesos de venta.</p>+
  
-</​html>​+ 
 +[[dolibarr-uso]] 
 + 
 +[[dolibarr-pipelineventas]]
dolibarr.1759333640.txt.gz · Última modificación: 2025/10/01 12:47 por fmolinuevo